Finalité : construire sa boîte à outils pour faire vivre un projet d’équipe sur la durée.
Document partagé : La formation aux compétences informationnelles à l’UT2J.
Document de suivi : UT2J – Approche programme à l’UT2J
Programme des deux journées en présentiel :
- Créer une dynamique d’équipe (outils : l’activité distinction, la charte du travail en commun)
- Construire un projet commun (outils : formuler la raison d’être du travail d’équipe, lister les enjeux et défis en lien avec cette raison d’être)
- Travailler en mode collaboratif (outils : définir les rôles)
Programme de la session à distance n°1 :
- Réactiver le contenu des deux premières journées
- Créer, maintenir et restaurer une dynamique d’équipe
- Faire la différence entre le travail d’équipe et la méthodologie de projet
Programme de la session à distance n°2 :
- Organiser un projet d’équipe engageant et efficace
- Définir et attribuer les rôles
- Mettre en place des réunions de suivi
Attribuer les rôles :
- Choix sur la base du volontariat
- Election sans candidat pour les rôles stratégiques (définition du rôle/mandat, critères pour bien jouer ce rôle, propositions du groupe, objections, traitement des objections, acception du mandat). Exemple : concepteur des formations.
- Parfois, plusieurs personnes sont nécessaires pour assumer un rôle.
- Les rôles peuvent être attribués pour une durée limitée.
Le suivi du projet :
- Document partagé collaboratif : rôle, à faire, en cours, terminé.
- Réunions de suivi.
Les réunions de suivi :
- Tour d’inclusion
- Quoi de neuf de puis la dernière fois ?
- Ordre du jour : les demandes d’aide
- Traitement des demandes d’aide
- Tour de clôture
Réactiver le contenu des deux premières journées
Renseigner le document partagé avec la technique du « jeu de l’enveloppe ».
- Trois sous-groupes sont constitués. Pendant 20 minutes, chaque groupe répond aux questions 1, 2 ou 3.
- Chaque groupe a 10 minutes pour lire la réponse proposée par un autre groupe à un autre groupe de questions et la corriger/compléter.
- Chaque groupe a 7 minutes pour lire et corriger/compléter le dernier groupe de questions.
- Individuellement, chacun prend 10 minutes pour lire les réponses proposées et formuler les questions qu’il a encore en suspens dans le tableau suivant concernant ces sujets.
Créer, maintenir et restaurer une dynamique d’équipe
Faire la différence entre la méthodologie de projet et le travail d’équipe
Mettre en place des réunions stimulantes et efficaces
Document « Travailler en équipe »
- La raison d’être du projet
- Le défi
- La solution
- La définition des rôles
- La distribution des rôles
- Les réunions de triage (ou de suivi)
