SESSION n°1
Accueil
Présentation de la formatrice et des participants
Présentation du programme et des objectifs
Cadre :
- Il n’est jamais obligatoire de participer à une activité.
- Il ne sera pas accepté d’empêcher ceux qui le souhaitent de participer (notamment par la remise en question des consignes ou la critique des contributions de chacun en-dehors des temps d’évaluation).
Auto-évaluation diagnostic de début de formation (menti.com)
Tour d’inclusion
Programme :
- Faire la différence entre un groupe et une équipe
- Créer une dynamique d’équipe
- Réguler les prises de parole pour permettre à chacun de trouver sa place en réunion
- Travailler en équipe sur un projet
- Organiser et animer des réunions
Session complémentaire de 3h :
- Réactivation du contenu de la première session
- Réponse aux questions en suspens
- Auto-évaluation de fin de formation
1) Faire la différence entre un groupe et une équipe
2) Créer une dynamique d’équipe
Le speed-meeting : un outil pour se connaître et créer des liens de confiance au sein d’un groupe.
- Préférez-vous travailler seul.e ou en équipe sur un projet ? Pourquoi ?
- Quel est votre meilleur souvenir de travail en équipe ? Pourquoi a-t-il été aussi satisfaisant ?
- Avez-vous déjà participé à des réunions ennuyeuses et inutiles ? Pourquoi les avez-vous vécues de cette façon ?
- Selon vous, comment s’y prendre concrètement pour rendre une réunion d’équipe productive et engageante ?
- Dans une équipe, comment parvenir à se mettre d’accord quand tout le monde ne partage pas le même point de vue ?
- Des étudiants travaillent en groupe sur un projet. L’un d’eux vient vous voir pour se plaindre que la répartition des tâches n’est pas équitable et que certains s’investissent moins que les autres. Comment apprendre aux étudiants à se répartir les tâches de manière juste au sein d’un groupe ?
- Aimez-vous les séances de brainstorming ? Pourquoi ?
- Comment organiser concrètement une séance de brainstorming pour qu’elle permette de générer le maximum d’idées intéressantes ?
- Comment créer une dynamique d’équipe au sein d’un groupe au début d’un projet ?
Le « mission impossible » : un autre outil pour créer une dynamique d’équipe au début d’un projet.
- Créer une charte du travail en équipe avec les étudiants
- Organiser des temps de régulation des tensions relationnelles (ex : les cercles de tensions)
3- Réguler les prises de parole pour permettre à chacun de trouver sa place
Participer au brainwriting dans le googledoc.
Infographie : réguler les prises de parole lors des réunions d’équipe.
REPAS
4- Travailler en équipe sur un projet
A la suite de la présentation de chaque partie, les participants inscrivent leurs questions dans le document partagé.
Appropriez-vous les informations en réalisant ce jeu de création de paires question/réponse.
Comment communiquer et suivre l’avancée d’un projet entre les réunions d’équipe ? Une fois que tous les rôles nécessaires au projet ont été définis et attribués, chacun réalise les tâches qui lui sont assignées. Un document partagé (googledoc, framapad…) permet de lister le contenu des différents rôles et de mettre à jour en continu les tâches « à faire », « en cours » et « réalisées » par chacun des membres de l’équipe. Tout le monde a ainsi accès à une vue d’ensemble du projet mise à jour en permanence.
Lorsqu’il a été décidé qu’un rôle était joué par l’un des membres de l’équipe, celui-ci peut-il prendre toutes ses décisions sans consulter le reste de l’équipe ? Lorsqu’un membre de l’équipe prend une décision qui relève de son domaine d’autorité, il a dû au préalable : demander leur avis aux experts du sujet en question ainsi qu’à toutes les personnes qui vont devoir assumer les conséquences de cette décision. En revanche, il peut prendre sa propre décision même si elle ne fait pas l’unanimité.
Organiser et animer des réunions
S’organiser en amont : qui, où, quand.
S’organiser pendant : tour d’inclusion, quoi de neuf ?, ordre du jour des demandes d’aide et des « ralages », chaque point est traité, tour de clôture.
Les rôles pendant une réunion
Clôture
Renseigner le tableau de vos questions en suspens
Tour de clôture
Deuxième session
- Réactivation
- Réponse aux questions en suspens
- Auto-évaluation de fin de formation
- Tour de clôture
Mise en pratique
Projet : faire travailler les étudiants en groupe pendant les séances de TD/TP.
- Formuler la raison d’être de ce projet (faire la différence entre une raison d’être/finalité et le moyen utilisé/comment)
- Analyser les enjeux (chapeaux blanc, rouge, jaune et noir)
- Transformer les obstacles (chapeau noir) en défis
- Séance de créativité : comment faire travailler les étudiants en groupe pendant les séances de TD/TP, en poursuivant la finalité visée (raison d’être) et tout en prenant en compte les obstacles (chapeau noir) et les opportunités (chapeau jaune)
- Synthèse des idées les plus prometteuses
- Définition des rôles : raison d’être, domaine d’autorité, redevabilités
- Attribution des rôles
- Suivi du projet : évaluation et célébration