Objectifs : impulser une dynamique d’équipe pour renforcer le travail en commun et réinventer les réunions d’équipe pour les rendre plus engageantes et collaboratives.
Programme
- Speed-meeting
- Que veut dire « faire équipe » ?
- Formuler la raison d’être de l’équipe OpenINSA
- Travailler en mode collaboratif pour rendre les réunions plus engageantes
Que veut dire « faire équipe » ?
Formuler la raison d’être de l’équipe OpenINSA
Chacun formule individuellement (googledocs) la raison d’être de l’équipe d’OpenINSA en débutant sa phrase par un verbe à l’infinitif. Les propositions sont mises en commun pour converger vers une proposition unique qui fait sens pour chacun.
Chaque membre du groupe est ensuite invité à formaliser son propre rôle au service de cette raison d’être commune : raison d’être, domaine d’autorité, redevabilités.
Travailler en mode collaboratif pour réinventer les réunions d’équipe
Défi : rendre les réunions d’équipe plus engageantes et collaboratives.
Définissons ensemble ce qu’est une « réunion engageante et collaborative ».
Chapeau gris : les faits sans interprétation.
Chapeau rouge : émotions en lien avec cette problématique.
Chapeau noir : freins, obstacles, difficultés, pessimisme.
Chapeau jaune : opportunités, optimisme, possibilités, leviers.
Chapeau vert : séquence d’inspiration (propositions, mise en commun ce qui se fait ailleurs) et brainstorming d’idées nouvelles.
Chapeau bleu : synthèse des idées les plus prometteuses et organisation concrète à tester lors des prochaines réunions. Prévoir un temps d’évaluation et d’itération.
Tour de clôture
Avec quoi repartez-vous de cette journée ?